Szanowni Państwo,
w związku z pojawiającymi się nieprawidłowościami w postępowaniach o udzielenie zamówień przeprowadzanych, w szczególności na podstawie zasady konkurencyjności, o której mowa w Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, zwracamy Państwa uwagę na konieczność stosowania właściwych zapisów w treściach ogłoszeń zamieszczanych w bazie konkurencyjności i zapytań o cenę w ramach rozeznania rynku oraz prawidłowego postępowania przy ocenie ofert i realizacji umów z wykonawcami. Poniżej wskazujemy przykłady najczęściej pojawiających się błędów.

Nieprawidłowości stanowią:
warunek prowadzenia przez potencjalnego wykonawcę zamówienia działalności gospodarczej, w tym również działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia,

• warunek posiadania przez potencjalnego wykonawcę wpisu do KRS lub CEIDG,
• warunek posiadania przez potencjalnego wykonawcę polisy OC o wartości co najmniej wartości złożonej oferty,
• kryterium oceny ofert odnoszące się do właściwości wykonawcy, np. doświadczenie wykonawcy,
• nieprawidłowy opis przedmiotu zamówienia odnoszący się do znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę(np. system Windows, Microsoft, MS Office, itp.) bez dopuszczenia „równoznaczności” (należy przy tym wskazać kryteria równoważności),
• niepełny opis przedmiotu zamówienia, brak wyczerpującego i jednoznacznego opisu przedmiotu zamówienia,
• niepełny opis kryteriów oceny oferty – brak pełnej informacji o kryteriach oceny ofert, tj. brak wskazania wagi kryterium i szczegółowego opisu oraz brak precyzyjnego i jednoznacznego opisu w zakresie sposobu oceny, w poza
• cenowych kryteriach oceny ofert,
• ustalenie zbyt krótkiego terminu na składanie ofert (należy pamiętać, że bieg terminu rozpoczyna się w dniu następującym po dniu upublicznienia zapytania ofertowego, a kończy się z upływem ostatniego dnia),
• wybór oferty niezgodnej z opisem przedmiotu zamówienia lub w oparciu o inne niż ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny ofert,
• dokonanie istotnej zmiany treści umowy w stosunku do warunków określonych w treści zapytania ofertowego oraz w stosunku do złożonej oferty (np. zmiany zakresu świadczenia, wydłużenie okresu realizacji zamówienia bez uprzedniej informacji o możliwości dokonania takiej zmiany określonej w zapytaniu ofertowym).